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金屬托盤(pán)企業(yè)管理規(guī)范及流程要求
2017-04-15
      隨著看現(xiàn)代物流飛速發(fā)展,金屬托盤(pán)已然成為企業(yè)產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)、周轉(zhuǎn)運(yùn)輸離不開(kāi)的物流器具.那么天津中集物流裝備給大家分享下,關(guān)于金屬托盤(pán)企業(yè)管理規(guī)范及流程與要求,來(lái)確保金屬托盤(pán)整體無(wú)損、數(shù)量準(zhǔn)確、正常損耗能得到及時(shí)維修并按正常程序核銷,明確工作流程及責(zé)任。

1.0    相關(guān)文件目錄

《重要長(zhǎng)效資產(chǎn)管理辦法》

《責(zé)任損失賠償與處罰管理辦法》

《庫(kù)存管理辦法》

《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理辦法》

《現(xiàn)場(chǎng)檢查管理辦法》

《倉(cāng)儲(chǔ)單據(jù)管理辦法》


2.0     條例

企業(yè)自有及客戶的金屬托管的各類托盤(pán)管理,各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。、

3.0    職責(zé)

3.1倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)本庫(kù)區(qū)內(nèi)所有金屬托盤(pán)的需求測(cè)算、采購(gòu)申報(bào)、驗(yàn)收、使用和管理;

3.2倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)金屬托盤(pán)的帳實(shí)管理,以及日常檢查,組織維護(hù)、維修、保養(yǎng)   和對(duì)本制度的宣貫、培訓(xùn)、指導(dǎo);

3.3倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)本倉(cāng)庫(kù)金屬托盤(pán)帳務(wù)管理負(fù)責(zé)并在系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)處理;負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目?jī)?nèi)金屬托盤(pán)實(shí)物監(jiān)控,每月組織盤(pán)點(diǎn),并做差異處理、核銷、獎(jiǎng)罰申報(bào);

3.4倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督相關(guān)主管履行管理職責(zé),對(duì)本倉(cāng)庫(kù)金屬托盤(pán)實(shí)物和賬務(wù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

3.5客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)托管金屬托盤(pán)出入庫(kù)、調(diào)撥指令下達(dá),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定、對(duì)帳及客戶協(xié)調(diào);

3.6倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員應(yīng)協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)金屬托盤(pán)庫(kù)存的監(jiān)控管理,并對(duì)相關(guān)管理問(wèn)題按本制度要求做出處理;

3.7倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部的金屬托盤(pán)需求進(jìn)行審核,對(duì)各庫(kù)區(qū)的金屬托盤(pán)進(jìn)行規(guī)劃、下達(dá)調(diào)配指令,合理配置各庫(kù)區(qū)的金屬托盤(pán);

3.8經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)的金屬托盤(pán)管理工作,對(duì)托金屬盤(pán)設(shè)計(jì)、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并及時(shí)維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)的金屬托盤(pán)進(jìn)行規(guī)劃、下達(dá)調(diào)配指令,合理配置各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)的金屬托盤(pán)托盤(pán);

3.9行政與人力資源部負(fù)責(zé)金屬托盤(pán)管理數(shù)據(jù)的核銷、獎(jiǎng)罰裁決;

3.10財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)金屬托盤(pán)報(bào)廢及維修數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

4.0 金屬托盤(pán)管理流程與要求

4.1金屬托盤(pán)配置指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)

4.1.1.客戶無(wú)此需求的不做強(qiáng)制要求;

4.1.2.計(jì)算公式:單層平庫(kù)面積*0.7*0.7/金屬托盤(pán)面積(各項(xiàng)目結(jié)合倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況和客戶要求進(jìn)行具體分析與調(diào)整);

4.1.3.立體倉(cāng)庫(kù)根據(jù)客戶產(chǎn)品特性及要求配置;

4.1.4.多層金屬托盤(pán)根據(jù)客戶產(chǎn)品特性及要求配置。

4.2金屬托盤(pán)采購(gòu)流程:

4.2.1供應(yīng)商采購(gòu)原則:

4.2.1.1全新金屬托盤(pán)采購(gòu):由經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)公司審批后簽訂采購(gòu)合同,采購(gòu)審批流程與組織方法按照固定、長(zhǎng)效資產(chǎn)采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定;

4.2.1.2二手金屬托盤(pán)采購(gòu):由各倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)采購(gòu),單次申請(qǐng)報(bào)告及采購(gòu)合同報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部審批備案。

4.2.2金屬托盤(pán)需求申報(bào)流程:

倉(cāng)庫(kù)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要配置金屬托盤(pán),由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算并向經(jīng)營(yíng)管理部提交金屬托盤(pán)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告。

4.2.3金屬托盤(pán)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告必須包括:

4.2.3.1需求分析報(bào)告:需要明確客戶要求、是否有可替代方案、需求數(shù)量測(cè)算、數(shù)據(jù)來(lái)源等;

4.2.3.2詳細(xì)的金屬托盤(pán)參數(shù):尺寸規(guī)格、成色(新購(gòu)、二手)及其他特殊要求。

4.3金屬托盤(pán)相關(guān)技術(shù)參數(shù)要求:

單面A規(guī)格:尺寸1200mm*1200mm*123mm

單面B規(guī)格:尺寸1200mm*1600mm*123mm

單面C規(guī)格:尺寸1350mm*1850mm*125mm

田字網(wǎng)格:尺寸1200mm*1000mm *150mm

雙面網(wǎng)格:尺寸1200mm*1000mm *150mm

川字網(wǎng)格:尺寸1200mm*1000mm *150mm

4.3.1詳細(xì)技術(shù)參數(shù)見(jiàn)附件1:金屬托盤(pán)規(guī)格、材質(zhì)、制作要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)金屬托盤(pán)采購(gòu)使用情況及時(shí)進(jìn)行審批后更新。

4.3.2需求的金屬托盤(pán)規(guī)格、材質(zhì)不在4.3范圍的,應(yīng)把具體的要求告知經(jīng)營(yíng)管理部,由經(jīng)營(yíng)管理部組織設(shè)計(jì)、打樣等工作,確定后方可安排采購(gòu)。

4.4金屬托盤(pán)驗(yàn)收管理要求:

4.4.1經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)所采購(gòu)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核,分區(qū)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)的供應(yīng)商須由分區(qū)倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)崗位參與審核,確保所采購(gòu)供應(yīng)商有能力按照相關(guān)技術(shù)要求供貨,并對(duì)供應(yīng)商從原材料采購(gòu)至完成供貨的整個(gè)生產(chǎn)加工過(guò)程進(jìn)行不定期驗(yàn)收,從源頭確保托盤(pán)采購(gòu)質(zhì)量;

4.4.2倉(cāng)庫(kù)在對(duì)單次到貨金屬托盤(pán)驗(yàn)收時(shí),在《金屬托盤(pán)驗(yàn)收表》中記錄抽查結(jié)果,外觀要全部檢查,其它指標(biāo)按《抽樣檢查管理規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)行抽查;

4.4.3金屬托盤(pán)驗(yàn)收必須安排兩人同時(shí)在場(chǎng),由倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)主管共同驗(yàn)收,驗(yàn)收完后,兩人共同在《金屬托盤(pán)驗(yàn)收表》上簽字確認(rèn),嚴(yán)禁由倉(cāng)管員獨(dú)立完成金屬托盤(pán)驗(yàn)收工作;

4.4.4單次抽檢合格率<95%時(shí),不合格產(chǎn)品隨車退回,也可根據(jù)實(shí)際需求緊急情況及金屬托盤(pán)不合格程度反饋給經(jīng)營(yíng)管理部與供應(yīng)商協(xié)商對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行折價(jià)讓步銷售,同時(shí)按照合同約定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處罰,抽檢合格率<90%時(shí),整批退回,嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)私自對(duì)合格率不達(dá)標(biāo)的金屬托盤(pán)進(jìn)行接收、使用,由此造成的損失將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰;

金屬托盤(pán)驗(yàn)收完畢后,倉(cāng)庫(kù)按照《重要長(zhǎng)效資產(chǎn)管理辦法》中的資產(chǎn)驗(yàn)收管理要

4.4.5求,在24小時(shí)內(nèi)將將相關(guān)信息在FBWMS系統(tǒng)中登記維護(hù),驗(yàn)收表原件作為付款的原始憑證之一在三日內(nèi)審核、付款。

4.5金屬托盤(pán)實(shí)物管理流程:

4.5.1在庫(kù)管理

4.5.1.1每一個(gè)存放貨物或準(zhǔn)備存放貨物的金屬托盤(pán),在使用過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)進(jìn)行更換、隔離、標(biāo)識(shí)并及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)狀態(tài);

4.5.1.2在裝卸過(guò)程中,裝卸人員不得拋、扔、摔金屬托盤(pán),必須做到輕拿輕放,因操作不當(dāng)造成金屬托盤(pán)損壞的必須及時(shí)單獨(dú)存放并追究責(zé)任;

4.5.1.3倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)在每月10日前組織并完成對(duì)損壞金屬托盤(pán)的維修,確保損壞金屬托盤(pán)能夠及時(shí)得到維修和使用,同時(shí)在《金屬托盤(pán)維修記錄表》中登記、存檔;沒(méi)有維修價(jià)值的,應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng),《金屬托盤(pán)維修記錄表》按月裝訂存檔;

4.5.1.4所有金屬托盤(pán)統(tǒng)一按規(guī)格區(qū)分?jǐn)[放,進(jìn)叉方向朝外,堆碼標(biāo)準(zhǔn)為單面托盤(pán)30塊/垛,正反重疊堆碼,雙面金屬托盤(pán)15塊/垛,按單個(gè)倉(cāng)庫(kù)配置標(biāo)準(zhǔn)集中存放于庫(kù)內(nèi),建立托盤(pán)存儲(chǔ)區(qū),存卡標(biāo)識(shí),不允許露天擺放,長(zhǎng)期閑置的,要及時(shí)申請(qǐng)調(diào)出。

4.5.2調(diào)撥管理:

4.5.2.1調(diào)出分區(qū)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)確保托盤(pán)實(shí)物的狀態(tài)可用,嚴(yán)禁分區(qū)倉(cāng)庫(kù)將不符合調(diào)撥原則的托盤(pán)調(diào)出,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)調(diào)出分區(qū)倉(cāng)庫(kù)處以所產(chǎn)生費(fèi)用兩倍以上的處罰,同時(shí)追究相關(guān)人員責(zé)任;

4.5.2.2調(diào)撥金屬托盤(pán)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參考新采購(gòu)金屬托盤(pán),驗(yàn)收時(shí)的抽查比例不得低于30%。

4.5.3盤(pán)點(diǎn)與調(diào)帳

4.5.3.1分區(qū)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月組織對(duì)本倉(cāng)庫(kù)金屬托盤(pán)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),具體參照正品盤(pán)點(diǎn)要求執(zhí)行,區(qū)域公司資源管理每月根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況,對(duì)區(qū)域內(nèi)各服務(wù)平臺(tái)的金屬托盤(pán)進(jìn)行規(guī)劃和合理配置,對(duì)未按管理要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和系統(tǒng)處理的平臺(tái)進(jìn)行考核;

4.5.3.2倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)主管在離任交接時(shí),金屬托盤(pán)必須作為離任審計(jì)重點(diǎn)清查內(nèi)容;

4.5.3.3倉(cāng)庫(kù)相關(guān)崗位就本庫(kù)區(qū)內(nèi)自有金屬托盤(pán)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)帳與系統(tǒng)帳的核對(duì);

4.5.3.4經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)公司自有托盤(pán)定期進(jìn)行抽檢、核對(duì);

4.5.3.5盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)數(shù)量與狀態(tài)差異,進(jìn)行原因分析和責(zé)任清查并處理后,相關(guān)責(zé)任人可以申請(qǐng)調(diào)帳,調(diào)帳依據(jù)須由經(jīng)營(yíng)管理部審批,對(duì)于客戶托管的托盤(pán)需加客戶服務(wù)部審批。

4.6托盤(pán)FBWSM系統(tǒng)帳務(wù)管理流程:

4.6.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù):經(jīng)營(yíng)管理部按照不同生產(chǎn)廠家和產(chǎn)品信息在FBWSM系統(tǒng)中維護(hù)金屬托盤(pán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

4.6.2在下列情況下,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)計(jì)入庫(kù),并按產(chǎn)品管理要求進(jìn)行系統(tǒng)處理

采購(gòu)入庫(kù)以《金屬托盤(pán)驗(yàn)收表》作為入庫(kù)依據(jù);

客戶單獨(dú)提供的金屬托盤(pán)以類似于送貨單或入庫(kù)單作為入庫(kù)依據(jù);

隨貨入庫(kù)的金屬托盤(pán)以產(chǎn)品入庫(kù)單上標(biāo)注作為入庫(kù)依據(jù);

調(diào)撥指公司不同倉(cāng)庫(kù)之間的金屬托盤(pán)轉(zhuǎn)移,單獨(dú)調(diào)撥以經(jīng)營(yíng)管理部(客戶托管的金屬托盤(pán)由客戶服務(wù)部)發(fā)出的調(diào)撥指令作為入庫(kù)依據(jù);通常情況下,分區(qū)倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥由經(jīng)營(yíng)管理部發(fā)出,客戶托管的金屬托盤(pán)調(diào)撥由客戶服務(wù)部發(fā)出。

4.6.3在下列情形下,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)計(jì)出庫(kù),并按產(chǎn)品管理要求進(jìn)行系統(tǒng)處理

單獨(dú)調(diào)撥以經(jīng)營(yíng)管理部(客戶托管的金屬托盤(pán)由客戶服務(wù)部)發(fā)出的調(diào)撥指令作為出庫(kù)依據(jù);

隨貨出庫(kù)的金屬托盤(pán)以出庫(kù)單上標(biāo)注作為出庫(kù)依據(jù);

金屬托盤(pán)單獨(dú)離開(kāi)公司要接受人簽收,作為出庫(kù)依據(jù);

辦理完報(bào)廢手續(xù)后,依據(jù)報(bào)廢手續(xù)作為出庫(kù)依據(jù);

金屬托盤(pán)離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)管理控制范圍的出庫(kù),均須倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可離開(kāi),否則不得離開(kāi)庫(kù)區(qū)范圍;

4.6.4所有金屬托盤(pán)狀態(tài)發(fā)生變化時(shí),要及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)帳處理,保證系統(tǒng)狀態(tài)與實(shí)物狀態(tài)的一致性,并以此作為盤(pán)點(diǎn)、維修、報(bào)廢的審核依據(jù);

4.7金屬托盤(pán)報(bào)廢與處置流程

4.7.1.金屬托盤(pán)年損耗率標(biāo)準(zhǔn):平均年限(即平臺(tái)所有托盤(pán)年限的數(shù)學(xué)平均值)在3年以上的,按30%計(jì)損耗率;平均年限在2-3年的,按15%計(jì)損耗率;平均年限在1-2年的,按8%計(jì)損耗率,平均年限在1年以內(nèi)的,按5%計(jì)損耗率;

4.7.2.損耗計(jì)量方法:(維修費(fèi)+短少缺失成本+待維修成本)/平均庫(kù)存價(jià)值;需要維修的托盤(pán)按采購(gòu)價(jià)格的50%計(jì)待維修成本,如確定無(wú)維修價(jià)值則作短少缺失;短少缺失與庫(kù)存價(jià)值均按期初采購(gòu)價(jià)格計(jì)算,如果賬面已經(jīng)折舊完畢,可以酌情調(diào)低估值;

4.7.3.所有自有金屬托盤(pán)的報(bào)廢需按照《重要長(zhǎng)效資產(chǎn)管理辦法》中的相關(guān)處理要求執(zhí)行,由使用倉(cāng)庫(kù)提案,明確資產(chǎn)編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、單位價(jià)值以及清理的原因、或出售、報(bào)廢后的價(jià)值及相關(guān)的責(zé)任追究;對(duì)于客戶托管的托盤(pán)報(bào)廢,則由客戶服務(wù)部根據(jù)各客戶的不同情況予以協(xié)調(diào)處理報(bào)廢事宜。

5.0    考核

5.1對(duì)于不按金屬托盤(pán)驗(yàn)收管理要求進(jìn)行驗(yàn)收的給予責(zé)任人200-800元的處罰,造成損失的按《責(zé)任損失賠償與處罰管理辦法》進(jìn)行責(zé)任追究;

5.2因金屬托盤(pán)數(shù)量、狀態(tài)發(fā)生變化未及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行處理,導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)量、狀態(tài)與實(shí)物數(shù)量、狀態(tài)不一致的,對(duì)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人給予300-500元的處罰,造成損失的按《責(zé)任損失賠償與處罰管理辦法》進(jìn)行責(zé)任追究;

5.3對(duì)作業(yè)人員未按本制度要求進(jìn)行宣貫、培訓(xùn)導(dǎo)致操作過(guò)程中造成金屬托盤(pán)損壞的除對(duì)直接責(zé)任人給予5元/塊的處罰外,還應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管給予10元/塊的處罰;

對(duì)使用過(guò)程中缺乏檢查,發(fā)現(xiàn)不合格托盤(pán)未及時(shí)進(jìn)行更換、隔離、標(biāo)識(shí)的給

5.4予直接責(zé)任人100-300元處罰;

5.5未按制度要求對(duì)金屬托盤(pán)進(jìn)行管理、存放、盤(pán)點(diǎn)、維修及報(bào)廢,或?qū)﹂L(zhǎng)期閑置托盤(pán)未申請(qǐng)調(diào)出的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予500-1000元的處罰;

5.6監(jiān)督人員在檢查過(guò)程中不作為或作為不當(dāng),或發(fā)現(xiàn)有營(yíng)私舞弊、打擊報(bào)復(fù)等情況,按《現(xiàn)場(chǎng)檢查管理辦法》追究責(zé)任;

5.7金屬托盤(pán)的實(shí)物、賬務(wù)、盤(pán)點(diǎn)按正品要求管理,執(zhí)行不到位的參照《庫(kù)存管理辦法》、《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理辦法》執(zhí)行;

5.8倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月對(duì)各庫(kù)區(qū)的金屬托盤(pán)損耗情況、維修成本控制情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核,對(duì)控制良好的單位進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);

5.9經(jīng)營(yíng)管理部每季度要組織對(duì)金屬托盤(pán)損耗率進(jìn)行抽查,對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)弄虛作假,抽查情況與實(shí)際執(zhí)行情況存在較大差異的,給予責(zé)任人500-1000元的處罰,造成損失的按《責(zé)任損失賠償與處罰管理辦法》進(jìn)行責(zé)任追究。
 
6.0本管理辦法自實(shí)施之日起執(zhí)行。

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